Her gennemgås hvordan import/eksport af varer fungere i mcb.cloud, samt MCBs bud på et effektivt workflow.
Generelt
Import/eksport featuren består af 3 dele, import, eksport og status af disse.
For at gå til import/eksport gå til shop > Produkt import/eksport
Generelle anbefalinger til datamanipulering
- Sørg altid for at arbejde med mindre afgrænsede dataset. Derfor er det vores anbefaling at filtre benyttes.
Brugsscenarier for Import/Eksport
Oversættelse af tekster på varer til nye lande.
Oprettelser af mange nye varer.
Ændring af varerelation til grupper.
Scenariet kunne være at man ønsker at flytte et helt brand ind i en udsalgsgruppe, og dertilhørende overlaysgrupper.
Step by step guide.
1: Lav en eksport af de ønskede varer, måske de ligger i en bestemt gruppe og kan dermed nemt filtreres frem.
2: Åben Excel arket og find den pågældende gruppe, som varerne skal tilknyttes.
3: Udfyld feltet i gruppe kolonnen med sorteringsværdierne. Ønskes der ingen foruddefineret sortering, så sæt alle varer til samme sorteringsnr. (F. eks 1.000). Lavt sorteringsnr. = Først i køen.
4: Gem filen og giv den et sigende navn - Vil stå i status oversigten.
5: Upload filen til Import - vær sikker på at vælge det rette land!
Vi har fundet, at datasæt over 200-300 varer kan være ret svære at overskue, hvis der skal laves flere ændringer per linje.
Eksport
På eksport fanen skal man først filtrere det, man vil eksportere. Det er de samme filtreringsmuligheder, som der er på produkt listen.
Derefter vælger man hvilke kolonner, man vil have eksporteret.
Når du har filtreret og valgt kolonner, så trykker du på eksport og du bliver nu sendt til "Status" fanen.
Der kan max. eksporteres 10000 varer ad gangen.
Status
På status siden kan man se sine Eksports og downloade dem når status er "Finished", det samme med Imports.
Disse filer slettes automatisk efter 60 dage.
Der er flere forskellige statusser:
- Started - import/eksport er igangsat.
- Finished - import/eksport er færdig og kan nu downloades.
- Finished with errors - import/eksport er færdig men der er fejl.
Special kolonner
Der er special kolonner som det ikke anbefaldes at redigere i, da de bruges af systemet til at indplacere data korrekt ved importeringer.
Disse kolonner er
- Is_Variant_Of
- Is_Variant_Of_Item_Number (skal bruges når man opretter varianter og dermed selv udfyldes)
- Id
Import
På Import fanen skal man først uploade en excel fil med de varer man ønsker at importere (det vil være en fordel først at have lavet en eksport da denne fil ser ud som import forventer).
Det vigtigste for import filen er at der en "Command" kolonne.
Denne "Command" kolonne kan have følgende værdier:
- New - Opretter varen på ny
- Update - Opdaterer varen med værdier i de andre kolonner. Nøglen her er "Id" med fallback til "Item_number".
- Delete - Sletter varen.
- Ignore - Ignoreres
Når filen er uploaded så valideres filen, hvis der ingen fejl er så ses et preview af denne fil med de 10 første rækker og derefter trykker man på "Start Import"
Herefter bliver du sendt videre til "Status" fanen.
Når man importerer, så bliver der først lavet en eksport som en backup, inden import faktisk bliver kørt. Eksporten indeholder de varer, som har værdien "Update" eller "Delete" i Command kolonnen i import filen.
Hvis denne backup eksport fejler, så bliver import selvfølgelig ikke kørt og den vil stå som fejlet på status siden.
Der kan max. importeres 10000 varer ad gangen.
Fejl i validering
Hvis der er fejl i valideringen, så kommer der en modal op, der viser en oversigt over fejlene og man kan downloade en valideringsfil.
Denne fil indeholder nye kolonner hvor fejlene står i. Det anbefaldes at fikse fejlene en valideringskolonne ad gangen.
Det er ikke muligt at importere filen før valideringen kan gennenføres uden fejl.